Zamanlayıcı
Rapor ve dokümanları belirli zamanlarda otomatik çalıştırıp e-posta ile dağıtın. "Her sabah 08:00'de şu raporu Excel olarak şu kişilere gönder" gibi kurallar tanımlarsınız.
Üstte Aktif/Duraklatılmış/Toplam sayaçları, altında zamanlama kartları bulunur. Active ve All sekmeleriyle listeyi süzersiniz.
Kontroller
| Kontrol | Ne yapar |
|---|---|
| Create Schedule | Yeni zamanlama diyaloğunu açar. |
| Aç/Kapat anahtarı | Zamanlamayı etkinleştirir/duraklatır. |
| Run Now | Zamanlamayı beklemeden hemen çalıştırır. |
| Edit / Pause / Delete | Zamanlamayı düzenler, duraklatır veya siler. |
Tekrar kuralı (Recurrence)
Diyalogda tekrar stratejisini sekmelerden seçersiniz:
| Strateji | Ayar |
|---|---|
| Daily | Başlangıç saati; her gün çalışır. |
| Weekly | Haftanın günleri (Pzt–Paz çoklu seçim) + saat. |
| Monthly | Ayın günü + saat. |
| Cron | Ham ifade: "dakika saat gün ay haftanın-günü". |
Adım adım: zamanlama oluşturma
Yeni zamanlama
Create Schedule ile diyaloğu açın ve ad verin.
Hedef & format
Target Type (Rapor/Doküman) ve hedefi seçin; Export Format olarak Excel/PDF/CSV.
Tekrar
Daily/Weekly/Monthly/Cron sekmelerinden birini yapılandırın.
Alıcılar
Recipients (Email) alanına virgülle ayrılmış adresleri girin ve kaydedin.
İpucu: Cron ifadesinden emin değilseniz Daily/Weekly/Monthly sekmelerini kullanın; sistem okunur bir özet gösterir. Yalnızca yayınlanmış raporlar dağıtım için idealdir.
Sık karşılaşılan durumlar
Zamanlamanın etkin (anahtar açık) olduğundan ve hedef raporun çalışır durumda olduğundan emin olun. Run Now ile elle test edin.
Alıcı adreslerini ve export formatını kontrol edin; raporun son çalıştırması başarılı mı bakın.
Sırada ne var?
Dağıtacağınız raporu önce Rapor Atölyesi'nde hazırlayıp yayınlayın. Yönetici panosu göndermek için Bileşik Dokümanlar'ı PDF olarak zamanlayın.